Электронный документооборот (E-DOC) создан для надежного и простого обмена первичными документами, договорами, актами, налоговыми накладными и другими документами с применением цифровой подписи, а также хранением полученной и отправленной документации с помощью облачных технологий.
С 2019 года компания "Рабен Украина" в рамках E-DOC успешно запустила работу с первичной договорной документацией.
В 2020 году компания "Рабен Украина" попала в тройку победителей премии Digital.Кращі в категории "Лидер диджитал-трансформации". Большинство клиентов, подрядчиков компании "Рабен Украина" уже работают с нами с помощью электронного сервиса, поскольку бесконтактный обмен документами упрощает и оптимизирует ресурсы.
На текущий момент для удобства каждого клиента мы готовы предложить на платформах различных провайдеров отлаженный механизм электронного обмена таких документов:
- Счета;
- Акты Выполненных Работ;
- Спецификации к актам;
- Договорные документы и тарифы.
Участие в экспериментальном проекте Министерства инфраструктуры по тестированию е-ТТН компании "Рабен Украина":
Сентябрь 2019 года – 1-я фаза проекта е-ТТН: реализованы тестовые внутренние перевозки (между складами) с е-ТТН через ЦБД (Центральная База Данных);
Август 2020 года – 2-я фаза проекта: реализованы тестовые полнокомплектные (FTL) перевозки груза с е-ТТН с привлечением внешних участников перевозки – клиент-грузоотправитель-грузополучатель;
Сентябрь 2021 года – 3-я фаза проекта е-ТТН;
Апрель 2022 года – анонсирование Министерством инфраструктуры о начале тестовой эксплуатации Системы е-ТТН;
Июнь 2023 года – Министерством инфраструктуры принято решение об отсрочке введения обязательного использования е-ТТН;
С начала 2024 года – реализация совместных проектов с клиентами тестовых перевозок сборных грузов с использованием е-ТТН с привлечением внешних участников перевозки – клиент-грузоотправитель-грузополучатель.
Глобальному процессу диджитал-трансформации способствует поддержка Верховной Радой Украины законопроекта о введении электронного документооборота, о чем говорится в законах: «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV и «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.2003 г. № 852-IV.