Raben logo
[Translate to Pусский:] your-partner-in-logistics

Оформление документов

международные перевозки

csm_export-declaration-raben-ukraine_d3ac629f53.jpg

Международные и внутренние перевозки имеют свои особенности и отличия из-за различных требований, правил и процессов, которые регулируются национальными и международными стандартами.

В международных перевозках одним из самых больших отличий является необходимость соблюдения таможенных правил и процедур при пересечении международных границ.

Международные перевозки регулируются рядом международных соглашений и конвенций, таких как Конвенция о международных автомобильных перевозках (CMR), устанавливающая правила для международных грузовых перевозок. И особое внимание при международных перевозках уделяется правильности и соблюдении всех норм в заполнении документов. 

Обязательные документы для оформления международных перевозок:

  • Инвойс\счет-фактура – заполняет отправитель перед отгрузкой со склада. Он позволяет идентифицировать, какие именно товары перевозятся. При отгрузке оформляется 5 экземпляров инвойса (желательно иметь двуязычный документ –  на языке отправителя и украинский перевод) с указанием в обязательном порядке: даты и номера документа, детального названия всех разновидностей груза, количества и стоимости груза, условий инкотермс, данных по весу нетто и брутто при отсутствии упаковочного листа;
  • Упаковочный лист – содержатся сведения, которые дополняют и расширяют информацию из инвойса относительно таких характеристик, как количество единиц товара, вес каждой из них, массы брутто и нетто груза и т.д. При этом, в отличие от инвойса, здесь нет указания цены;
  • Сертификат происхождения товара – этот документ удостоверяет страну происхождения товара, является основным документом для определения и предоставления преференций при уплате таможенных пошлин импортером товара. Данный сертификат дает возможность получить льготную ставку пошлины;
  • Сертификат EURO-1 – является основным из документов для определения и предоставления преференций при уплате пошлины импортером при растаможивании товара;
  • Международная транспортная накладная (CМR) – выписывается отправителем или перевозчиком в 10 экземплярах (минимум);
  • Экспортная/Транзитная декларации – при грузоперевозках должным образом должны быть оформлены две декларации – транзитная и экспортная.

Основные данные, которые должна содержать CMR:

  • Данные об отправителе и получателе груза (графа 1, 2);   
  • Места разгрузки и загрузки (графа 3, 4);
  • Товаросопроводительные документы (как правило, указывается инвойс, в некоторых случаях проформа-инвойс - графа 5);
  • Сведения о товаре – название, количество грузовых единиц, вес брутто (графа 6-12);
  • Адреса таможен или складов временного хранения не отражены в других сопроводительных документах (графа 13);
  • Условия оплаты (графа 14);
  • Данные о перевозчике или его штамп (графа 16);
  • Место и дата составления CMR – графа 21;
  • Подписи и печати:

- Отправитель – графа 22;

- Перевозчика – графа 23;

- Грузополучателя – графа 24. 

​​​​​

mesh
митне оформлення документів

Документы, необходимые при транспортировке грузов через границы стран Евросоюза: 

При грузоперевозках внутри ЕС должным образом должны быть оформлены декларации – транзитная или экспортная. 

  • Транзитная декларация (Т1) обеспечивает сопровождение груза при транзите через одну из стран Евросоюза. Ее основная задача финансовое обеспечение и гарантия уплаты всех необходимых платежей. Т1 выдается доверенным лицом, которое обязуется возместить стоимость растаможки в том случае, если перевозчик нарушает договор, а груз не поступает на таможню;
  • Экспортная декларация (EX) необходима для продукции, которая производится или продается в одной из стран, входящих в состав Евросоюза.  Дает возможность подтверждения таможенной стоимости товаров при ввозе в Украину. Оформление данной декларации производится продавцом или перевозчиком. После того, как товар пересек границу, продавец получает возврат НДС за данный товар. 
csm_transport-declaration-Raben_eac3114c0e.jpg

Экспортная декларация (EX1)

Документ, который подтверждает вывоз товара за пределы территории Евросоюза. Оформляется экспортная декларация в электронном виде, все данные о товаре вносятся в европейскую базу данных. При открытии декларации таможенный орган страны, в которой оформляется груз, может пригласить его к осмотру. После того, как товар пересек государственную границу или при открытии TIR Carnet, экспортная декларация считается закрытой. Продавец товара получает возмещение НДС, а покупатель благодаря EX1 получает подтверждение таможенной стоимости товара.

Обязательные сведения, которые должны быть в декларации:

  • об отправителе груза;
  • о получателе груза;
  • о стране назначения товара;
  • о стране, где зарегистрирован иностранный контрагент;
  • об условиях поставки по ИНКОТЕРМС 2010 года;
  • о транспортном средстве, перевозящем груз;
  • о таможенном пункте, который будет заниматься оформлением груза;
  • о квоте (для экспортных квотируемых товаров);
  • о таможенной стоимости груза;
  • печати.

Сертификат происхождения выдается уполномоченными органами страны - экспортера товара и используется как одно из оснований для применения льготной ставки пошлины (если это предусмотрено для страны происхождения товара). Представление в таможню сертификата о происхождении товара является оптимальным вариантом для декларанта. Этот документ рассматривается таможней в качестве основного документа, однозначно свидетельствующего о том, что указанный товар происходит из той или иной страны.

При наличии ошибок в сертификате происхождения есть ошибки в льготной ставке пошлины будет отказано.

Eur1-Raben-transport.jpg

Сертификат Евро-1

Обязательные сведения, которые должны быть в сертификате должны полностью совпадать со всеми документами на этот груз а именно с инвойсом, упаковочным листом и экспортной декларацией:

  • экспортер груза - п.1;
  • заявка на получение сертификата в преференциальной торговле между странами - п.2;
  • получатель груза - п.3;
  • страна/страны происхождения товара - п.4;
  • страна назначения товара - п.5;
  • информация относительно позиций если в инвойсе есть товар не европейского происхождения - п.7;
  • название, описание товара, количество мест - п.8;
  • вес брутто в кг/литрах/м3 и т.д.- п.9;
  • инвойс номер и дата - п.10;
  • подтверждение таможенного органа выдающего сертификат, должно содержать данные и печать таможенного органа - п.11;
  • место, дата, ФИО и подпись уполномоченного лица.

Сертификат EUR.1 подтверждает только европейское/украинское происхождение товаров и дает право провести таможенную очистку груза с использованием преференциальной ставки пошлины, тем самым снижая его стоимость для получателя.

НЕ выписывается в случаях если:

  • общая фактурная стоимость партии товаров НЕ превышает 6000 евро, а в самой фактуре указана фраза установленного образца, что товар имеет украинское или европейское происхождение (примеры фраз установленного образца приведены в Протоколе N 1 к Соглашению об ассоциации Украины с ЕС);
  • отправитель имеет статус уполномоченного экспортера;
  • в странах ЕС товары облагаются налогом по нулевой ставке ввозной пошлины.

Может быть оформлен вместе с экспортной декларацией или ретроспективно после пересечения грузом границы Евросоюза и Украины.

При наличии ошибок в сертификате происхождения есть ошибки в льготной ставке пошлины будет отказано.