Raben logo
оформление товарно-транспортной накладнойyour-partner-in-logistics

Правила оформления ТТН

Короткая инструкция

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (далее - ТТН) — это основной первичный документ, содержащий информацию о перевозке груза, объемах такой перевозки и ответственных лиц за его осуществление. Этот документ используется как единственный для внутренних (в пределах Украины) перевозок.

Товарно-транспортную накладную должны использовать все без исключения хозяйствующие субъекты – как юридические, так и физические лица и независимо от вида транспорта.

Нормативно-правовой базой для использования ТТН являются:

Обратите внимание, что в Закон об автотранспорте внесли изменения, связанные с усилением габаритно-весового контроля. Это Закон від 03.06.2021 р. № 1534, вступивший в силу 01 октября 2021 г. Эти изменения касаются и ТТН.

товарно-транспортная накладная

Правила оформления

Обязательными правилами оформления ТТН являются:

  • Полные данные отправителя: ФИО, должность, печать и подпись; 
  • Заполненное поле «Сопроводительные документы»;
  • Достаточное количество ТТН на доставку (шесть экземпляров);
  • Скрепленный степлером в файле пакет документов;
  • Полные данные получателя (подпись, печать, ФИО, должность), актуальный номер телефона;
  • ТТН обязана иметь альбомную ориентацию.

! В случае несоблюдения правил оформления документов, ответственность за риски, связанные с отказом от принятия товара, составлении акта и т.д., несет клиент. Исполнитель не несет ответственности за ошибки в ТТН.

В соответствии с требованиями действующего законодательства, ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ обязан:

  • вносить в товарно-транспортную накладную или иного определенного законодательством документа на груз сведения о массе или габаритах груза;
  • указать полное наименование грузоотправителя и грузополучателя: ФИО, код налогоплательщика или налоговый номер, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серию и номер паспорта, номер водительского удостоверения, а также другие сведения, определенные законодательством;
  • вносить в товарно-транспортную накладную транспортное средство (марка, модель, тип, регистрационный номер автомобиля, прицепа/полуприцепа), его параметры с указанием длины, ширины, высоты, общего веса, в том числе с грузом, и массы брутто.
дополнительные условия в оформлении ТТН

Дополнительные условия предоставления услуг

Специальные условия перевозки могут быть выполнены при внесении таких в заказ MyOrder и в ТТН поле «транспортные инструкции»: гидроборт, рокла, предварительный звонок получателю, ранняя или вечерняя доставка и т.д.

Возврат документов (ROD) осуществляется исключительно при отображении наименования и номеров документов, которые необходимо вернуть в MyOrder и в ТТН поле «сопроводительные документы на груз» (в случае использования ТТН Рабен генерируется автоматически). Документы возвращаются Заказчику не позднее 14 календарных дней с момента получения от грузополучателя.

Исполнитель возвращает только следующие документы, при регистрации заказа применяется аббревиатура:

  • вн – расходная накладная;
  • дов – доверенность;
  • ТТНк – ТТН клиента (Заказчика), например ТТН на алкоголь;
  • пал. н – паллетная накладная.

Возврат паллет (ROP) осуществляется при условии указания грузополучателем в соответствующей графе ТТН того количества, которое фактически возвращено. Проверка паллет, заявленных для обмена, производится грузополучателем, который оценивает паллеты самостоятельно.

схема е-ТТН

е-ТТН

Товарно-транспортная накладная в электронном формате (е-ТТН) – товарно-транспортная накладная в цифровом (электронном) формате применяется для всех участников транспортного процесса. Данный документ обязателен для оформления и подписания всеми лицами-представителями участников е-ТТН, ответственными за осуществление хозяйственных операций на каждом этапе перевозки – грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, который оформляется с помощью платформы электронного документооборота (ЭДО) и регистрируется в системе электронного документооборота е-ТТН.

Основным преимуществом е-ТТН есть использование безбумажного документооборота, упрощение и ускорение процесса обмена ТТН между сторонами грузовых перевозок. При оформлении е-ТТН клиент (отправитель) готовит только один экземпляр ТТН, в соответствии с правилами использования КЭП (ЭЦП) и правил формирования е-ТТН, а также должен предоставить доступ (в случае необходимости) водителю к интернету и техническому оснащению для оформления е-ТТН КЭП водителя.

Для оформления е-ТТН компаниям следует выбрать провайдера ЭДО, перестраивать свои бизнес-процессы под требования е-ТТН, иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП) для всех участников процесса перевозок: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель или их представитель. КЭП (ЭЦП) должны быть у лиц-представителей участников е-ТТН, ответственных за осуществление хозяйственных операций на каждом этапе перевозки.

! Услуга возврата документов не распространяется на е-ТТН, ведь все участники перевозки (от Заказчика до Грузополучателя) автоматически получают е-ТТН в свою систему после ее подписания с помощью КЭП (ЭЦП) грузополучателем. То есть у е-ТТН срок возврата несколько минут с момента подтверждения получения Получателем груза, в зависимости от работы Вашего интернет провайдера и настроек электронного документооборота.