Електронний документообіг (E-DOC) створений для надійного і простого обміну первинними документами, договорами, актами, податковими накладними та іншими документами із застосуванням цифрового підпису, а також зберіганням отриманої і відправленої документації за допомогою хмарних технологій.
З 2019 року компанія «Рабен Україна» в рамках E-DOC успішно запустила роботу з первинною договірною документацією.
У 2020 році компанія «Рабен Україна» потрапила до трійки переможців премії Digital.Кращі у категорії «Лідер діджитал-трансформації». Більшість клієнтів, підрядників компанії «Рабен Україна» вже працюють з нами за допомогою електронного сервісу, оскільки безконтактний обмін документами спрощує і оптимізує ресурси.
На поточний момент для зручності кожного клієнта ми готові запропонувати на платформах різних провайдерів налагоджений механізм електронного обміну таких документів:
- Рахунки;
- Акти виконаних робіт;
- Специфікації до актів;
- Договірні документи і тарифи.
Участь у експериментальному проєкті Міністерства Інфраструктури з тестування е-ТТН компанії «Рабен Україна»:
- Вересень 2019 року –1-ша фаза проєкту е-ТТН: реалізовані тестові внутрішні перевезення (між складами) з е-ТТН через ЦБД (Центральна База Даних);
- Серпень 2020 року – 2-га фаза проєкту: реалізовані тестові повнокомплектні (FTL) перевезення вантажу з е-ТТН із залученням зовнішніх учасників перевезення – клієнт-вантажовідправник-вантажоодержувач;
- Вересень 2021 року – 3-тя фаза проєкту е-ТТН;
- Квітень 2022 року – анонсування Міністерством Інфраструктури про початок тестової експлуатації Системи е-ТТН;
- Червень 2023 року – Міністерством Інфраструктури ухвалено рішення про відтермінування запровадження обов'язкового використання е-ТТН;
- З початку 2024 року – реалізація сумісних проєктів з клієнтами тестових перевезень збірних вантажів з використанням е-ТТН із залученням зовнішніх учасників перевезення – клієнт-вантажовідправник-вантажоодержувач.
Глобальному процесу діджитал-трансформації сприяє підтримка Верховною Радою України законопроєкту про введення електронного документообігу, про що йдеться в законах: «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV та «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 р. № 852-IV.