Raben logo
міжнародні перевезення your-partner-in-logistics

Оформлення документів

міжнародні перевезення

csm_export-declaration-raben-ukraine_d3ac629f53.jpg

Міжнародні та внутрішні перевезення мають свої особливості та відмінності через різні вимоги, правила та процеси, які регулюються національними та міжнародними стандартами.

В міжнародних перевезеннях однією з найбільших відмінностей є необхідність дотримання митних правил та процедур при перетині міжнародних кордонів.

Міжнародні перевезення регулюються рядом міжнародних угод і конвенцій, таких як Конвенція про міжнародні автомобільні перевезення (CMR), що встановлює правила для міжнародних вантажних перевезень. Та особливої уваги при міжнародних перевезеннях приділяється правильності та дотриманні всіх норм в заповненні документів. 

Обов'язкові документи для оформлення міжнародних перевезень:

  • Інвойс\рахунок-фактура – заповнює відправник перед відвантаженням зі складу. Він дозволяє ідентифікувати, які саме товари перевозяться. При відвантаженні оформлюється 5 примірників інвойсу (бажано мати двомовний документ - мовою відправника та український переклад) із зазначенням в обов'язковому порядку: дати і номера документа, детальної назви усіх різновидів вантажу, кількості та вартості вантажу, умов інкотермс, даних по вазі нетто і брутто при відсутності пакувального листа;
  • Пакувальний лист – містяться відомості, які доповнюють і розширюють інформацію з інвойсу щодо таких характеристик, як кількість одиниць товару, ваги кожної з них, маси брутто і нетто вантажу і т.д. При цьому, на відміну від інвойсу, тут немає вказівки ціни;
  • Сертифікат походження товару – цей документ засвідчує країну походження товару, являється основним документом для визначення та надання преференцій при сплаті митних зборів імпортером товару. Даний сертифікат дає можливість отримати пільгову ставку мита;
  • Сертифікат EURO-1 – являється основним з документів для визначення та надання преференцій при сплаті мита імпортером при розмитненні товару;
  • Міжнародна транспортна накладна (CМR) – виписується відправником або перевізником у 10 екземплярах (мінімум);
  • Експортна/Транзитна декларації –  при вантажоперевезеннях належним чином повинні бути оформлені дві декларації - транзитна і експортна.

Основні дані, які має містити CMR:

  • Дані про відправника та отримувача вантажу (графа 1, 2);       
  • Місця розвантаження та завантаження (графа 3, 4);
  • Товаросупровідні документи (як правило, вказується інвойс, в деяких випадках проформа-інвойс – графа 5);
  • Відомості про товар – назва, кількість вантажних одиниць, вага брутто (графа 6-12);
  • Адреси митниць або складів тимчасового зберігання не відображені в інших супровідних документах (графа 13);
  • Умови оплати (графа 14);
  • Дані про перевізника або його штамп (графа 16);
  • Місце та дата складання CMR – графа 21;
  • Підписи та печатки:

- Відправника – графа 22;

- Перевізника – графа 23;

- Вантажоотримувача – графа 24. 

​​​​​

mesh
митне оформлення документів

Документи, необхідні при транспортуванні вантажів через кордони країн Євросоюзу: 

При вантажоперевезеннях всередині ЄС належним чином повинні бути оформлені декларації – транзитна aбо експортна.

  • Транзитна декларація (Т1) – забезпечує супровід вантажу при транзиті через одну з країн Євросоюзу. Її основне завдання – фінансове забезпечення та гарантія сплати всіх необхідних платежів. Т1 видається довіреною особою, яка зобов'язується відшкодувати вартість розмитнення в тому випадку, якщо перевізник порушує договір, а вантаж не надходить на митницю;
  • Експортна декларація (EX) – необхідна для продукції, яка виробляється або продається в одній з країн, що входять до складу Євросоюзу.  Дає можливість підтвердження митної вартості товарів при ввезенні в Україну. Оформлення даної декларації проводиться продавцем або перевізником. Після того, як товар перетнув кордон, продавець отримує повернення ПДВ за даний товар. 
csm_transport-declaration-Raben_eac3114c0e.jpg

Експортна декларація (EX1)

Документ, який підтверджує вивезення товару за межі території Євросоюзу. Оформлюється експортна декларація в електронному вигляді, всі дані про товар вносяться до європейської бази даних. При відкритті декларації митний орган країни, в якій оформлюється вантаж, може запросити його до огляду. Після того, як товар перетнув державний кордон або при відкритті TIR Carnet, експортна декларація вважається закритою. Продавець товару отримує відшкодування ПДВ, а покупець завдяки EX1 отримує підтвердження митної вартості товару.

Обов'язкові відомості, які мають бути у  декларації:

  • про відправника вантажу;
  • про одержувача вантажу;
  • про країну призначення товару;
  • про країну, де зареєстрований іноземний контрагент;
  • про умови поставки за ІНКОТЕРМС 2010 року;
  • про транспортний засіб, що перевозить вантаж;
  • про митномий пункт, який буде займатися оформленням вантажу;
  • про квоту (для експортних квотуємих товарів);
  • про митну вартість вантажу;
  • печатки.

Сертифікат походження видається уповноваженими органами країни - експортера товару та використовується як одна з підстав для застосування пільгової ставки мита (якщо це передбачено для країни походження товару). Подання в митницю сертифіката про походження товару є оптимальним варіантом для декларанта. Цей документ розглядається митницею у якості основного документа, що однозначно свідчить про те, що вказаний товар походить з тієї або іншої країни.

За наявності помилок у сертифікаті походження є помилки у пільговій ставці мита буде відмовлено.

Eur1-Raben-transport.jpg

Сертифікат Євро-1

Обовязкові відомості, які мають бути у сертифікаті мають повністю співпадати з усіма документами на цей вантаж а саме з інвойсом, пакувальним листом і експортоню декларацією:

  • експортер вантажу – п.1;
  • заявка на отримання сертифіката у преференційній торгівлі між країнами – п.2;
  • одержувач вантажу – п.3;
  • країна/країни походження товару – п.4;
  • країна призначення товару – п.5;
  • інформація відносно позицій якщо в інвойсі є товар не європейського походження – п.7;
  • назва, опис товару, кількість місць – п.8;
  • вага брутто в кг/літрах/м3 і т.д.- п.9;
  • інвойс номер і дата – п.10;
  • підтвердження митного органу що видає сертифікат, має містити дані і печатку митного органу  – п.11;
  • місце, дата, ПІБ і підпис уповноваженоїї особи.

Сертифікат EUR.1 підтверджує тільки європейське /українське походження товарів і дає право провести митне очищення вантажу з використанням преференційної ставки мита, тим самим знижуючи його вартість для одержувача.

НЕ виписується у випадках якщо:

  • Якщо загальна фактурна вартість партії товарів НЕ перевищує 6000 євро, а в самій фактурі зазначена фраза встановленого зразку, що товар має українське або європейське походження (приклади фраз встановленого зразку наведені в Протоколі N 1 до Угоди про асоціацію України з ЄС);
  • Відправник має статус уповноваженого експортера;
  • Якщо в країнах ЄС товари оподатковуються за нульовою ставкою ввізного мита.

Може бути оформлений разом з експортною декларацією або ретроспективно після перетину вантажем кордони Євросоюзу та України.

За наявності помилок у сертифікаті походження є помилки у пільговій ставці мита буде відмовлено