Захист персональних даних та інформаційна безпека завжди були пріоритетними в діяльності компаній Групи Рабен. Група Рабен є відповідальною організацією, яка усвідомлює, що інформація має специфічну цінність і є ресурсом, який потребує відповідного захисту, тому для нас важливо тримати вас у курсі питань, пов'язаних з обробкою персональних даних. У зв'язку з цим даний документ містить ключову інформацію про правові підстави обробки персональних даних, методи їх збору та використання, а також про права суб'єктів персональних даних – користувачів нашого сайту.

Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Тобто, це будь-яка інформація або частина інформації, яка може ідентифікувати вас безпосередньо (наприклад, ваше ім'я) або опосередковано (наприклад, за допомогою таких анонімних даних, як унікальний ідентифікаційний номер). Це означає, що персональні дані включають в себе адресу електронної пошти/домашню адресу/мобільний телефон, логіни, фотографії профілю, персональні вподобання, контент користувачів, фінансову інформацію, тощо. Вони також можуть включати такі унікальні числові ідентифікатори, як IP-адресу вашого комп'ютера або MAC-адресу вашого мобільного пристрою, а також, файли cookies.

Перед тим як надавати нам будь-які дані чи будь-яким чином проглядати наш сайт, Ви маєте ознайомитися з повним текстом даної Політики конфіденційності та переконатися, що Вас влаштовують наші методи збору інформації та забезпечення конфіденційності. Ми також залишаємо за собою право вносити зміни у дану Політику конфіденційності в одноособовому порядку без будь-якого попередження заздалегідь. У зв’язку з цим ми просимо користувачів переглядати зазначені умови користування перед кожним відвіданням сайту та брати до уваги будь-які зміни та/або доповнення до них. Дана Політика не поширюється на веб-сайти, перехід на які здійснюється за допомогою гіперпосилань, розміщених на сайті ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА».

Даний сайт та наведена інформація не призначені і не схвалені до використання на території Сполучених Штатів Америки та Європейського Союзу або громадянами чи резидентами Сполучених Штатів Америки чи Європейського Союзу. Рекомендуємо користуватися сайтом компанії Raben Management Services Sp. або її афілійованих компаній в Європейському Союзі.

В контексті цієї Політики, до Групи Рабен входять такі компанії:

• Raben Group N.V.  з юридичною адресою Осс, Нідерланди, Raben Group Intelectual Properties B.V. з юридичною адресою Осс, Нідерланди, або також Cougar Investments Holding B.V. з юридичною адресою Осс, Нідерланди;
• Кожна компанія – розташована в Польщі або за кордоном – щодо яких Raben Group N.V., Raben Group Intelectual Properties B.V. або Cougar Investments Holding B.V. (окремо чи разом)  є «домінуючим суб'єктом» в розумінні польського закону про бухоблік, датованого 29 вересня 1994 року (об'єднаний текст Правового журналу номер 152, пункт 1223, 2009 року).

Компанії Групи Рабен в контексті цієї Політики, а також компанії, які будуть створені в майбутньому і які будуть відповідати, принаймні, одній з умов, передбачених в пункті 1) або пункті 2).

Для цілей розуміння даного розділу, ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА» входить до складу Групи Рабен.

Ця Політика конфіденційності поширюється на всі випадки, коли компанія Групи Рабен є адміністратором персональних даних та обробляє персональні дані. Це стосується випадків, коли ми обробляємо персональні дані, отримані безпосередньо від суб'єкта даних, а також, у випадках, коли ми отримували персональні дані з інших джерел. Група Рабен виконує свої зобов'язання щодо розкриття інформації в установлених законом порядку.

Назва відповідальної особи на території України: ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА».

Адреса відповідальної особи: 07442, Україна, Київська обл., Броварський район, смт. Велика Димерка, вул. Броварська, 150.

Ми хочемо підтримувати прозорість щодо методів та законних підстав для обробки персональних даних, а також цілей, для яких ми обробляємо персональні дані. Щоб зробити своє пояснення цих питань максимально зрозумілим, нижче ми представляємо перелік операцій з обробки персональних даних.

У той же час кожного разу, коли ми обробляємо персональні дані, виходячи із законних інтересів адміністратора даних/відповідальної особи, ми нагаємося проаналізувати та збалансувати наш інтерес та потенційний вплив на суб’єкта даних (позитивний та негативний) та права цієї особи. Ми не обробляємо особисті дані, коли приходимо до висновку, що вплив на суб'єкта даних переважатиме наші інтереси, якщо тільки у нас немає іншої законної підстави, наприклад, якщо ми маємо відповідну згоду або того вимагає чи дозволяє закон.

ІV.1. Обробка персональних даних осіб, які відвідують веб-сайт ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА» або користуються послугами, що надаються в електронному вигляді.

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Фізичні особи, які відвідують наш веб-сайт або користуються послугами, що надаються нами в електронному вигляді, мають контроль над персональними даними, які вони нам надають, але ми гарантуємо, що збір та використання інформації про користувачів обмежується мінімумом, необхідним для надання їм послуг. 

ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА» використовує персональні дані, в першу чергу, для забезпечення роботи цього сайту. Будь-яка подальша обробка даних відбувається лише на підставі інших обов'язків або дозволів, встановлених законодавством, або якщо відповідний користувач надав на це згоду ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА».

Ви можете зв‘язатися з ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА» через соціальні мережі, такі як Facebook чи LinkedIn, або сайти-партнери. Якщо Ви ініціювали такий процес, наприклад, поставили лайк під постом в Facebook, Ви дозволяєте Facebook надавати нам інформацію з Вашого профілю Facebook. У будь-якому випадку, коли Ви надаєте інформацію на веб-сайті соціальної мережі, необхідно ознайомитись з її політикою та засобами забезпечення конфіденційності. ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА» не несе відповідальність за міри по забезпеченню конфіденційності сторонніх веб-сайтів та соціальних мереж.

Ми можемо передавати Ваші дані в маркетингових чи аналітичних цілях третім особам або компаніям Групи Рабен. У цьому контексті Ваші дані обробляються третьою особою, що діє в якості розпорядника персональних даних і застосовує свої власні умови використання і політику конфіденційності.

Ми можемо розкривати Ваші дані нашим партнерам, якщо:

• послуга, яку Ви запросили, спільно розроблена чи надається ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА» та його партнером. ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА» і його партнер обробляють Ваші дані кожен окремо для своїх цілей. Такі дані обробляються: 1) ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА» відповідно до цієї Політики; 2) Партнером, який діє як розпорядник даних, відповідно до умов своєї власної політики конфіденційності;
• ми можемо опублікувати контент із соціальних мереж. У разі, якщо Ви використовуєте контент із соціальних мереж на нашому сайті, файл cookie з такої соціальної мережі може зберігатися на Вашому пристрої. Ми пропонуємо вам ознайомитися з політикою використання файлів cookie цих соціальних мереж для отримання більш детальної інформації.

Ми також можемо розкривати Ваші дані у наступних випадках:

• в ході судових процесів чи правоохоронних розслідувань;
• блоги та онлайн повідомлення, відгуки. Ми можемо дозволити користувачам ділитися коментарями, повідомленнями, відгуками та іншою інформацією. Якщо Ви відправляєте нам таку інформацію, вона може стати доступною суспільству. Така інформація може бути прочитана, зібрана та використана іншими особами, які мають до неї доступ.

2. COOKIES (КУКІ-ФАЙЛИ)

У обмеженій мірі ми можемо автоматично збирати особисті дані за допомогою файлів cookie, розміщених на наших веб-сайтах. Більш детальна інформація про збір та використання файлів cookie представлена в нашій політиці використання файлів cookie.

 

3. КОНТАКТНА ФОРМА

Створення контактних форм і управління ними – інформація, зібрана під час заповнення форми на сайті. Ці дані можуть включати:

• ім‘я та прізвище;
• назва компанії;
• номер телефону;
• електронна пошта.

 

Ви можете надати свої контактні дані через заповнення контактної форми, розміщеної на нашому сайті. Ми будемо використовувати Ваші дані для відповіді на Ваш запит.

Опрацювання та використання Ваших даних ґрунтується на законодавчих положеннях, які виправдовують ці операції на тій підставі, що опрацювання необхідне для обробки Вашого запиту.

Якщо Ви не дали згоди на довше зберігання, наприклад, в ході нашого управління відносинами з клієнтами, ми будемо зберігати дані впродовж строку, необхідного для виконання вищезазначеної мети або стільки, скільки це вимагається положеннями законодавства.

Ви можете змінити чи оновити персональні дані шляхом надсилання електронного листа на електронну адресу: Marketing-PR.ukraine@raben-group.com.

4. ТЕРМІН ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ

Ми зберігаємо Ваші дані так довго, як це необхідно для цілей, для яких ми зберігаємо Ваші дані, щоб задовольнити Ваші потреби або відповідно до них зобов‘язань. Ми використовуємо наступні критерії при визначені термінів зберігання:

• Коли Ви направляєте нам запитання, ми зберігаємо Ваші дані на час, необхідний для обробки Вашого запитання;
• Коли Ви направляєте нам контактну форму, ми зберігаємо Ваші дані поки Ви не зробите запит на видалення даних або після періоду бездіяльності, який визначається окремими положеннями;
• Коли Ви підписалися на розсилку повідомлень, допоки Ви не відпишитесь від такої розсилки або не зробите запит на видалення даних;
• Якщо файли cookies зберігаються на вашому комп'ютері, ми будемо тримати їх стільки, скільки необхідно для досягнення своїх цілей (наприклад, на час ідентифікатора сесії), та на період, визначений згідно з місцевого законодавства;
• Коли нам більше не потрібно використовувати Ваші дані, вони будуть видалені з наших систем і записів або анонімізовані, що більше не буде ідентифікувати Вас.

5. ЗАПЕРЕЧЕННЯ ПРОТИ ЗБОРУ ДАНИХ

Коли Ви добровільно реєструєтесь на нашому сайті, ми додаємо Ваше ім‘я та електронну пошту в наш список розсилок. Якщо Ви не хочете отримувати наші повідомлення, Ви можете надіслати запит на виключення Ваших даних з нашого списку розсилок чи бази даних, шляхом надсилання електронного листа на електронну адресу Marketing-PR.ukraine@raben-group.com. Якщо Ви не хочете отримувати повідомлення від нас, Ви можете написати електронного листа на електронну адресу Marketing-PR.ukraine@raben-group.com.

6. ВАШІ ПРАВА ЯК СУБ’ЄКТА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

У будь-який час Ви можете заявити право на доступ до Ваших даних. Крім того, за умови дотримання відповідних вимог, Ви можете заявляти про такі права:

• Право бути проінформованим про те, як ми використовуємо Ваші дані;
• Право доступу до персональної інформації, яку ми зберігаємо про Вас;
• Право на уточнення даних;
• Право на видалення даних;
• Право на обмеження обробки даних;
• Право подати скаргу до відповідного компетентного органу.

 

7. ЗАСОБИ БЕЗПЕКИ

Ми прагнемо до безпечного збереження Ваших даних і використовуємо всі запобіжні заходи для цього. Ми завжди робимо все можливе, щоб захистити ваші персональні дані і після отримання Ваших даних ми застосовуємо суворі процедури і функції безпеки з метою запобігання несанкціонованого доступу.

Ми реалізовуємо адміністративні, технічні та фізичні міри захищу наданих Вами даних від випадкового, незаконного чи несанкціонованого доступу, знищення, втрати, зміни, розкриття чи використання.

Оскільки передача інформації через мережу Інтернет не є повністю безпечною, ми не можемо гарантувати безпеку Ваших даних, що передаються на наш сайт. Таким чином, будь-яка передача здійснюється на ваш власний ризик.

 

8. КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ

Якщо у вас є будь-які питання або занепокоєння щодо обробки або використання Ваших персональних даних, або ви хочете скористатися одним із Ваших прав, будь ласка, зв'яжіться з нами: Marketing-PR.ukraine@raben-group.com або написавши нам (ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА») за адресою: 07442, Україна, Київська обл., Броварський район, смт. Велика Димерка, вул. Броварська, 150 з поміткою «відділ маркетингу».