1.Вступ
З метою дотримання накладених на нас інформаційних зобов'язань, нижче ми викладаємо ключові питання, пов'язані з обробкою нами персональних даних користувачів веб-сайту https://ukraine.raben-group.com/ (далі — «Веб-сайт »), а також у соціальних мережах.
Інформація про обробку персональних даних через веб-сайти компаніями Групи Рабен, які мають зареєстрований офіс в іншій країні, ніж Україна, знаходиться на окремих вкладках веб-сайту, присвячених кожній країні.
Фізичні особи, які відвідують Веб-сайт або соціальні мережі, або спілкуються про послуги через ці канали, контролюють особисту інформацію, яку вони нам надають, в той час як ми гарантуємо, що ми обмежуємо збір і використання вашої інформації до мінімуму, необхідного для надання вам рівня обслуговування, якого ви очікуєте.
В обмеженій мірі ми можемо збирати персональні дані автоматично за допомогою файлів cookie та інших технологій на наших веб-сайтах.
На наших веб-сайтах ми використовуємо технології для автоматичного збору та аналізу інформації про активність користувачів на веб-сайтах, виключно анонімно. Дізнайтеся більше ТУТ.
Детальна інформація про збір та використання файлів cookie доступна в нашій політиці щодо файлів cookie, яку можна знайти за посиланням.
Наш веб-сайт пропонує різні способи зв'язку з нами. Окрім контактних форм, ми також використовуємо форми заявок на працевлаштування та співпрацю, а також форми повідомлень та підписки на нашу розсилку новин. Використання вищезазначених форм, як правило, вимагає від вас надання ваших персональних даних. Ці дані обробляються в цілях і відповідно до правової бази, зазначеної в повідомленнях, що супроводжують ці форми.
2. Спільний контроль персональних даних компаніями Групи Рабен у зв'язку з діяльністю Веб-сайту та соціальних мереж
Українська компанія Групи Рабен спільно контролюють персональні дані, які обробляються через Веб-сайт та соціальні мережі, разом з компаніями Групи Рабен, зазначеними у змісті розділу V. п. 2. для наступних цілей:
пов'язані з обробкою контактних форм, що використовуються для продажу послуг та обслуговування клієнтів,
управління згодою, наданою в рамках нашого Центру підписки, тобто інструменту для обробки згоди, наданої фізичними особами,
персоналізація комунікацій та пропозицій профілю на основі інформації, зібраної в процесі обслуговування клієнтів, продажу та маркетингу, у поєднанні з відповідним файлом cookie та інші технології,
здійснення інформаційної розсилки,
надання клієнтам та учасникам перевезення інформації про поточний статус вантажу в рамках послуги Track&Trace,
ведення соціальних мереж, в тому числі організація конкурсів у них.
У решті випадків українська компанія Групи Рабен є незалежним контролером персональних даних, які обробляються через Веб-сайт.
Незважаючи на вищесказане:
Компанії Групи Рабен та Facebook є спільними контролерами даних користувачів, які вподобали фан-сторінки компаній Групи Рабен. Facebook як власник бренду Instagram, також спільно контролює дані осіб, які відвідують фан-сторінки компаній Групи Рабен в Instagram;
Компанії Групи Рабен та YouTube є спільними контролерами даних користувачів, які вподобали фан-сторінку компаній Групи Рабен.
Компанії Групи Рабен разом з LinkedIn є спільними контролерами даних користувача.
3.Відповідальний за захист даних
З усіх питань, пов'язаних з обробкою ваших персональних даних через Веб-сайт та соціальні мережі, а також з реалізацією ваших прав щодо обробки даних, ви можете звернутися до нашого співробітника з питань захисту даних за допомогою наступних каналів зв'язку:
відправивши нам листа поштовою службою (ТОВ «РАБЕН УКРАЇНА») за адресою: 07442, Україна, Київська обл., Броварський район, смт. Велика Димерка, вул. Броварська, 150 з приміткою «захист персональних даних»;
електронною поштою, безпосередньо до Уповноваженого з питань захисту персональних даних за адресою: vitaliy.kovalenko@raben-group.com
4. Одержувачі даних та передача даних до третіх країн
Ваші дані передаються постачальникам послуг, якими ми користуємося (наприклад, обслуговування веб-сайтів, соціальних мереж, ІТ-систем, інформаційна розсилка).
Ваші персональні дані можуть бути передані обробникам даних, розташованим за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ).
Країни за межами ЄЕЗ можуть не забезпечувати такий самий рівень захисту персональних даних, як країни ЄЕЗ. Перш ніж ваші персональні дані будуть передані за межі ЄЕЗ, Група Рабен докладе всіх зусиль, щоб така передача не призвела до зниження рівня вашого захисту, гарантованого нормативно-правовими актами, що діють у країнах ЄЕЗ. Якщо ваші персональні дані передаються за межі ЄЕЗ, їх передача буде здійснюватися на підставі рішення про адекватність або стандартних договірних положень про захист даних, прийнятих Європейською Комісією. Ви також можете запросити додаткову інформацію щодо передачі даних за межі ЄЕЗ, зв'язавшись з нами, як описано в пункті 3.
5. Ваші права та профайлинг
Спільний контроль над персональними даними відповідно до статті 26(1) GDPR не впливає на реалізацію ваших прав відповідно до GDPR. Відповідно до домовленості між Спільними контролерами, кожен Спільний контролер є особою, відповідальною за обробку персональних даних відповідно до GDPR.
Ви маєте право вимагати доступ до своїх персональних даних, їх виправлення, видалення або обмеження обробки, або заперечувати проти обробки, а також право на перенесення даних. Якщо дані обробляються на підставі згоди, ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час, не впливаючи на законність обробки, що здійснювалася на підставі вищезгаданої згоди до її відкликання.
Компанії перевірятимуть ваші запити, вимоги або заперечення відповідно до чинного законодавства про захист даних. У відповідь на ваш запит Компанії можуть попросити вас підтвердити вашу особу, надати інформацію, яка допоможе Компаніям краще зрозуміти запит. Компанії докладуть усіх зусиль, щоб обґрунтувати вам своє рішення, якщо ваші запити не будуть задоволені.
Водночас повідомляємо, що ви маєте право подати скаргу до наглядового органу або до суду, до компетенції якого належить компанія Групи Рабен, що керує веб-сайтом та контактує з вами. Для компаній Групи Рабен в Україні компетентним органом у цьому відношенні є Офіс Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини з юридичною адресою у м.Київ вул. Інститутська, 21/8, 01008.
Ваші персональні дані можуть оброблятися автоматизованими засобами (включаючи профайлинг), однак у цьому випадку це не матиме для вас жодних правових наслідків і не вплине на вашу ситуацію подібним чином. Профайлинг персональних даних у цьому випадку полягає в обробці ваших даних (у тому числі автоматизованими засобами) для оцінки певної інформації про вас, включаючи узагальнені дані про обслуговування клієнтів, аналіз трафіку веб-сайту, статистику, прогнозовані інтереси та особисті уподобання для маркетингу наших послуг.
Ви маєте право в будь-який час — на підставах, що стосуються вашої конкретної ситуації — заперечити проти профілювання на підставі статті 6(1)(f) GDPR. У такому випадку ми більше не зможемо обробляти ці персональні дані, якщо ми не зможемо продемонструвати наявність вагомих законних підстав для обробки, які переважають ваші інтереси, права і свободи, або підстав для встановлення, здійснення або захисту від претензій.
6. Обробка персональних даних відвідувачів сайту https://ukraine.raben-group.com/
6.1. Мета обробки даних
Діяльність користувачів Веб-сайту, включаючи їхні персональні дані, реєструється за допомогою файлів cookie та інших технологій і обробляється з метою персоналізації та профілювання маркетингових комунікацій. Ви можете знайти більше інформації про це в нашій політиці щодо файлів cookie тут.
6.2. Правова основа для обробки персональних даних
Правовою основою для обробки персональних даних через Веб-сайт є законний інтерес кожного контролера (стаття 6(1)(f) GDPR), що полягає в необхідності забезпечити користувачам Веб-сайту доступ до опублікованого на ньому контенту і повідомлень через канали, доступні через Сервіс, а також вести статистику з метою поліпшення функціональності Сервісу.
6.3. Тривалість обробки даних
Якщо дані обробляються на підставі законного інтересу, вони будуть оброблятися протягом періоду, що дозволяє задовольнити цей інтерес, або до моменту отримання ефективного заперечення проти обробки. У випадку встановлених файлів cookie, час їх обробки визначається періодом, встановленим для кожного файлу cookie, або до моменту відкликання вашої згоди.
6.4. Зобов'язання надавати дані
Надання даних є добровільним, проте необхідним для безперебійного і повністю коректного використання функціональних можливостей Веб-сайту.
7.Обробка персональних даних відвідувачів сайтів соціальних мереж, якими керують Українська компанія Групи Рабен
7.1. Мета обробки даних
Українська компанія Групи Рабен обробляє персональні дані користувачів, які відвідують профілі Групи Рабен, пов'язані з Веб-сайтом, у соціальних мережах (Facebook, Instagram, Yotube, LinkedIn). Дані, надані безпосередньо в соціальних мережах, обробляються у зв'язку з функціонуванням профілю, в тому числі з метою інформування користувачів про діяльність Групи Рабен та просування різних видів послуг і продуктів.
На Веб-сайті, з вашої згоди, ми використовуємо файли cookie та інші технології для профілювання контенту, надісланого вам через соціальні мережі.
7.2. Правова основа для обробки персональних даних.
Правовою підставою для обробки персональних даних українською компанією Групи Рабен для вищезазначених цілей є законний інтерес (стаття 6(1)(f) GDPR), що полягає в узагальненні інформації та профілюванні на цій основі для просування комунікацій, що просувають власні продукти та послуги клієнтам та іншим особам, які спілкуються через форми на Веб-сайті, призначені для обслуговування клієнтів щодо вашої згоди на відстеження файлів cookie відповідно до політики використання файлів cookie, яку можете знайти тут.
7.3. Тривалість обробки даних
Дані користувачів соціальних мереж будуть оброблятися протягом періоду існування законного інтересу української компанії Групи Рабен, протягом періоду, коли користувач стежить за профілями Групи Рабен, а в разі спілкування через соціальні мережі — протягом періоду, необхідного для завершення розмови.
7.4. Зобов'язання надавати дані
Ми отримуємо всі ваші дані через власників соціальних мереж, з вашого публічного профілю або публікацій на фан-сторінці, а також, якщо ви дали на це згоду, з реєстрації вашої активності на Сайті. Надання даних є добровільним, однак у випадку спілкування через соціальні мережі це необхідно для ведення справ і підтримки відносин, що виникають у процесі спілкування.
8.Обробка персональних даних осіб, які звертаються до нас через форми запиту, доступні на Сайті
Використання форм зазвичай вимагає від вас надання ваших персональних даних. Нижче наведено загальну інформацію про цілі та правові підстави для обробки даних за допомогою форм, доступних на Веб-сайті. Крім того, поруч з кожною формою міститься інформація, що вказує на мету та правові підстави для обробки персональних даних за допомогою конкретної форми.
8.1. Мета обробки даних
Коли запити здійснюються через форми, доступні на Веб-сайті, персональні дані, що містяться в листуванні, обробляються з метою:
встановлення контакту та надання відповіді на ваш запит;
пред'явлення або реалізація цивільно-правових претензій у ході ведення бізнесу, а також захист від таких претензій;
персоналізація комунікацій та пропозицій профілю на основі узагальненої інформації про обслуговування клієнтів у поєднанні з відповідними файлами cookie;
проведення інших заходів, що здійснюються на підставі вашої згоди, таких як проведення опитувань — наприклад, опитувань думки або задоволеності, надсилання інформаційних розсилок або надання інформації про пропоновані послуги, нові пропозиції та рекламні можливості, за допомогою обраного вами каналу зв'язку.
8.2. Правова основа для обробки даних
Правовою основою для обробки персональних даних для вищезазначених цілей є законний інтерес (стаття 6(1)(f) GDPR), що полягає у здійсненні ефективної комунікації з особами, які роблять запити через веб-сайт, забезпеченні та реалізації претензій та наданні індивідуальної інформації щодо пропозицій та послуг або згоди (стаття 6(1)(a) GDPR).
8.3. Тривалість обробки даних
Ваші персональні дані будуть оброблятися до:
щодо обробки ваших даних на підставі статті 6(1)(f) GDPR — до моменту подання вами заперечення, якщо після розгляду контролером воно буде визнано ефективним, або до закінчення строку позовної давності, залежно від обставин;
щодо обробки ваших даних на підставі статті 6(1)(a) GDPR — до моменту відкликання вами своєї згоди.
Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.
8.4. Зобов'язання надавати дані
Надання персональних даних є добровільним, проте необхідним для встановлення контакту та відповіді на ваш запит, прохання чи вимогу та/або для здійснення комунікації на підставі наданої згоди.
VII. ДЕТАЛЬНІ ІНФОРМАЦІЙНІ ПОЛОЖЕННЯ ЩОДО ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ КОМПАНІЯМИ ГРУПИ РАБЕН ПОЗА МЕЖАМИ ВЕБ-САЙТУ ТА ФАН-СТОРІНОК У СОЦІАЛЬНИХ МЕРЕЖАХ.
Веб-сайти та фан-сторінки в соціальних мережах — це не єдині канали, через які Група Рабен обробляє персональні дані.
З метою виконання покладених на нас інформаційних зобов'язань, нижче ми представляємо ключові питання, пов'язані з обробкою персональних даних поза межами веб-сайту та фан-сторінок у соціальних мережах учасників перевезень, водіїв, перевізників, провайдерів, клієнтів, так званих «контактних осіб», користувачів інформаційних розсилок, відвідувачів наших об'єктів, представників юридичних осіб та представників засобів масової інформації.