Raben logo

Організація першої поставки з ЄС до України: що треба знати?

2025.04.01
Імпорт товарів з Європейського Союзу до України відкриває значні можливості для розширення бізнесу. Проте для новачків цей процес може виглядати складнішим. Щоб уникнути затримок, штрафів або непередбачених витрат, необхідно чітко розуміти, які документи потрібні, як правильно оформлюється вантаж, та з чого слід починати.

Імпорт з Європи: з чого почати?

Перед тим, як організовувати поставку, необхідно:

  • Зареєструватися як суб’єкт зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) — це може бути ФОП або компанія ТОВ 

  • Отримати індивідуальний податковий номер (ІПН), якщо ви — юридична особа.

  • Відкрити валютний рахунок у банку для оплати товарів за контрактом.

  • Заключити зовнішньоекономічний договір (ЗЕД-контракт) з європейським постачальником.

 

Які документи потрібно підготувати для митного оформлення?

Після формування вантажу і готовності його до відправки з Європи необхідно мати стандартний набір документів для митного оформлення в Україні:

Основні документи для імпорту:

  • ЗЕД-контракт з постачальником

  • Інвойс (рахунок-фактура) — зазначає ціну товару, валюту, умови оплати

  • Пакувальний лист (Packing List) — розшифровка вантажу: кількість, вага, упаковка

  • Транспортна накладна (CMR для автомобільних перевезень, AWB — для авіа, B/L — морський транспорт)

  • Сертифікат походження (за потреби) — наприклад, EUR.1 або інший документ, що підтверджує країну походження

  • Сертифікати відповідності або санітарні висновки — якщо товар підлягає технічному регулюванню, ветеринарному чи фітосанітарному контролю

  • Митна декларація (МД) — оформлюється в Україні, зазвичай митним брокером

 

Які документи супроводжують вантаж під час перевезення?

Під час транспортування товару з Європи до України вантаж повинні супроводжувати такі документи:

  • CMR (міжнародна товарно-транспортна накладна) — обов’язкова при авто-доставці

  • Інвойс + пакувальний лист

  • Сертифікат походження (за необхідності)

  • Експортна декларація з ЄС (EX1) — надається перевізником або митним агентом постачальника

Ці документи надаються водію або перевізнику й пред’являються при перетині кордону.

 

Додаткові аспекти, які слід врахувати:

Коди УКТ ЗЕД — кожен товар має свій код, за яким визначаються мито, ПДВ та необхідність у дозвільних документах. Їх потрібно правильно підібрати ще до відправки вантажу.

Сертифікація в Україні — деякі товари не допускаються до обігу без української сертифікації (техніка, косметика, харчові продукти). Необхідно перевірити заздалегідь.

Розмитнення — сплата мита, ПДВ та митних зборів залежить від товару, виконується після прибуття вантажу в Україну.

Зберігання на складі — при потребі вантаж можна розмістити на митному складі або складі тимчасового зберігання (СТЗ) до моменту митного оформлення.

Якщо ви тільки починаєте працювати з імпортом, краще звернутися до досвідченого логістичного партнера. «Рабен Україна» пропонує повний цикл логістичних та митних послуг, включаючи:

  • Збірні чи повнокомплетні міжнародні перевезення з Європи 

  • Консультації щодо підготовки документів

  • Послуги митного брокера

  •  Власний митний склад та СТЗ

 

Завезення товару з Європи в Україну — це не складно, якщо мати чіткий план дій і правильно підготовлені документи. Для першого імпорту варто звернутися до професіоналів, які допоможуть уникнути помилок і затримок.

«Рабен Україна» ваш надійний партнер у сфері міжнародних перевезень та митного супроводу.